Datenschutz­erklärung

Hier erfährst du, welche Daten ich verarbeite, wofür und wie lange.

Verantwortlicher

Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem), um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse daran (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Beim Absenden eines Formulars speichere ich zusätzlich deine IP-Adresse, um Missbrauch durch automatisierte Massenanfragen zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Guide und E-Mails

Wenn du den Guide anforderst, verarbeite ich deinen Vornamen und deine E-Mail-Adresse, um dir den Guide, eine kurze E-Mail-Serie dazu und danach gelegentlich E-Mails mit Impulsen und Angeboten zu meinem Coaching zu schicken. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne diese Angaben kann ich dir den Guide nicht schicken.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in: Erst nach Klick auf den Bestätigungslink erhältst du E-Mails. Um deine Einwilligung nachweisen zu können, speichere ich Zeitpunkt und IP-Adresse von Anmeldung und Bestätigung sowie den Versand der E-Mails (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an mich. Danach bleibt deine E-Mail-Adresse auf einer Sperrliste, damit du keine weiteren E-Mails bekommst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Formular zum Erstgespräch

Wenn du ein Erstgespräch anfragst, verarbeite ich deine Angaben aus dem Formular, um das Gespräch vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne die Pflichtfelder kann die Anfrage nicht abgeschickt werden. Bitte gib keine Angaben zu deiner Gesundheit an (z. B. Diagnosen).

Terminbuchung mit Calendly

Für die Terminbuchung nutze ich Calendly (Calendly LLC, USA). Der Kalender wird erst geladen, wenn du auf „Jetzt Termin auswählen“ klickst; ab dann werden Daten wie deine IP-Adresse an Calendly übertragen. Bei einer Buchung verarbeitet Calendly deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den Termin und deine Angaben im Buchungsformular.

Rechtsgrundlage für das Laden des Kalenders ist deine Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), für die Buchung die Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Über weitere Cookies entscheidest du im Cookie-Banner von Calendly. Mehr dazu: calendly.com/privacy

Videogespräche mit Google Meet

Gespräche führe ich über Google Meet (Google Ireland Limited); gebuchte Termine werden dafür in meinen Google-Kalender eingetragen. Verarbeitet werden dabei u. a. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie Bild und Ton. Gespräche werden nicht aufgezeichnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Google verarbeitet die Daten in eigener Verantwortung, teilweise auch in den USA. Mehr dazu: policies.google.com/privacy

Kontakt, WhatsApp und Coaching

Wenn du mich kontaktierst, verarbeite ich deine Angaben, um dir zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse ist die Beantwortung deiner Nachricht). Lässt du dich auf die Warteliste setzen, nutze ich deinen Namen und deine E-Mail-Adresse, um dich zu informieren, sobald ein Platz frei wird (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Schreibst du mir über WhatsApp, etwa zur Terminabstimmung oder für Rückfragen, verarbeitet WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited) deine Telefonnummer, deinen Profilnamen und Verbindungsdaten; die Nachrichten selbst sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. WhatsApp verarbeitet diese Daten in eigener Verantwortung, teilweise auch in den USA. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. mein berechtigtes Interesse an einer einfachen Kommunikation mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn du WhatsApp nicht nutzen möchtest, erreichst du mich jederzeit per E-Mail. Mehr dazu: whatsapp.com/legal

Für ein Coaching verarbeite ich die zur Durchführung und Abrechnung nötigen Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und bewahre Rechnungen nach den gesetzlichen Pflichten auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Empfänger

Deine Daten erhalten nur folgende Dienstleister, die ich für den Betrieb der Website und meines Angebots einsetze:

• Hosting: Hosting-Dienstleister in Deutschland
• E-Mail und Datensicherung: Hostinger International Ltd., Zypern
• Kontaktverwaltung: Notion Labs, Inc., USA
• Terminbuchung: Calendly LLC, USA
• Post: Dienstleister für die Annahme und Weiterleitung von Post in Hamburg

Für Videogespräche und Nachrichten erhalten außerdem Google bzw. WhatsApp Daten in eigener Verantwortung (siehe oben). Darüber hinaus gebe ich Daten nur weiter, wenn ich gesetzlich dazu verpflichtet bin (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Übermittlung in die USA

Bei Calendly erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), bei Notion auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Kopie der Standardvertragsklauseln erhältst du auf Anfrage bei mir.

Social Media

Ich bin auf Instagram, YouTube und TikTok aktiv. Auf dieser Website sind diese Plattformen nicht eingebunden. Wenn du meine Profile besuchst, verarbeiten die Betreiber deine Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen; soweit ich mit ihnen gemeinsam verantwortlich bin (Art. 26 DSGVO), etwa für Statistiken zur Reichweite meiner Profile, gelten deren Vereinbarungen dazu. Nachrichten über die Plattformen nutze ich nur, um dir zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Datenschutzhinweise der Plattformen: Instagram, YouTube, TikTok.

Speicherdauer

• Server-Logfiles: bis zu 11 Tage
• IP-Adressen zum Schutz der Formulare: 24 Stunden
• Nicht bestätigte Anmeldungen: 72 Stunden
• Guide und E-Mails: bis zu deiner Abmeldung; der Nachweis deiner Einwilligung bis zu drei Jahre danach
• Sperrliste nach Abmeldung: solange nötig, damit du keine E-Mails mehr erhältst
• Anfragen zum Erstgespräch: höchstens 12 Monate, wenn kein Coaching zustande kommt
• Rechnungen: nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

Im Übrigen lösche ich Daten, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden. Kopien in meiner Kontaktverwaltung und in meinem E-Mail-Postfach (Benachrichtigungen, Datensicherungen) lösche ich regelmäßig im Rahmen dieser Fristen.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine Nachricht an vincent@improveup.de genügt.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der für mich zuständigen Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Widerspruchsrecht

Verarbeite ich Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Der Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Stand: September 2026

Coaching ist keine Psychotherapie und keine Heilbehandlung und ersetzt diese nicht.
Impressum · Datenschutz · © 2026 Vincent Kuckatz